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会议策划成功的关键             发布者:黄小姐 发布时间:2010-4-1 阅读:
无论是什麽行业的企业或单位举办会议,不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富,单纯站在举办方的立场与角度上看问题,都会面临各种问题:

需要做些什麽?

    会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。

谁来筹划会议?

    从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。无论是专职还是兼职,最终结果,是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。

    会议筹划者的职责:作为会议筹划者,要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。

  • 善于与人共事
  • 善于注意小节
  • 善于解决问题
  • 善于与人协商
  • 能够管理会议财务事宜
  • 熟悉酒店运作
  • 能够安排恰倒好处的菜单
  • 能够熟练操作电脑
  • 能够熟练地与视听服务公司打交道
  • 能妥善接待贵宾和外国客人
  • 熟知各种礼仪
  • 行事果断、执着
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